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Scrum Master的透明度太高了?

2022年11月2日

是否存在“组织内部过于透明”的情况?Scrum Master创建的透明度是否有不应该达到的边界?

当审视Scrum的支柱时,我们清楚地看到:透明度、检查和适应性是Scrum的核心信念。但如果我们把透明度提升到极限呢?让我们看看会发生什么。

案例# 1

Scrum Master与Scrum团队一起工作一段时间。在此期间,他能够建立一些信任和相互尊重的基础。他参与了Scrum团队的日常工作,参加了所有的Scrum活动,在进行一对一活动时享受虚拟咖啡。在与一名开发人员进行私人谈话时,Scrum Master询问了开发人员最近性能下降的情况——发生了什么事吗?他能帮上什么忙吗?他知道,在过去的两个sprint中,直接经理们也看到了这种情况。开发人员平静地解释了他目前在家面临的某种情况,这比他预期的更需要他的关注。他有办法解决他的处境,并会在相当长的时间内恢复自我。时间表是他定的。

在这次谈话之后,开发人员的经理找到了我们的Scrum Master,并询问了情况。现在,这个对话可以有几种方式——通过解释我们从开发人员那里学到的东西,我们可能会以#尊重和#信任为代价来加强#透明度。

但这里真的提到了透明度吗?

例如,透明度将承认对话的隐私,并确保我们的经理将采取一些行动。作为Scrum Master,我们可能还想为开发人员和经理创建一个安全的空间,让他们讨论如何共同解决这种情况。处理这种情况有很多种方法,这些都不需要以建立信任为代价。

让我们看一个更全球化的例子。

案例# 2

一个组织正处于迈向敏捷之旅的开端。一切都是新的,令人兴奋的,但也令人恐惧。Scrum master非常渴望解释Sprint评审背后的原因,并广泛展示不同团队的工作成果,从而实现整个组织的透明度。在一个相对较新的团队中,在第一次Sprint评审中,Scrum Master鼓励团队谈论在上一个Sprint中遇到的障碍、阻碍和其他挑战。团队不愿意分享这些,所以Scrum Master怀着最好的意图分享团队所面临的透明度,反对Scrum团队的其他决定,亲自解释所有那些阻止团队交付更多价值的事情。他的想法是:我会分享这些障碍;利益相关者将听取意见并采取行动。

但这真的是我们所希望的影响吗?

由于他的行为,团队失去了对他的Scrum Master的信任——他们还没有准备好分享这些故事。但更令人担忧的是,在这次活动中,利益相关者和组织并没有准备好一次听到所有这些问题。他们害怕,觉得这些问题是对他们工作方式的直接攻击,也就是对他们自己的攻击。

直接的结果吗?公司不愿意做出改变,担心“这场混战”会让我这个人、一个员工受到不利影响。由于Scrum master的行为,经理们更不愿意采用敏捷方法,而不是透明地显示需要更改的流程。

这种情况没有得到谨慎的处理,上面提到的所有方面都没有考虑到。对于这种级别的工作透明度,我们需要先显示出小变动的价值在这个过程中,至少要有一个小的心态转变,以解决障碍,而不是把它们视为个人的失败。

案例# 3

Scrum Master了解到组织管理的新转变,这将直接影响到产品负责人。在实现敏捷性和建立问责制的过程中,有一种想法是取消技术产品负责人的职位,只留下业务产品负责人。这种转变本身与Scrum方法是一致的——每个产品都有一个产品负责人。不过,具体细节、具体日期和职责仍在制定中弄清楚。由于Scrum Masters在公司的长期合作关系,他通过咖啡聊天了解到这一点。他立即被提醒,这种方法中没有#透明度,两个产品负责人都应该参与其中。所以,他亲自动手,安排POs、他自己和与他谈话的人在第二天开会。两个产品负责人都很有压力,不确定这个变化对他们意味着什么,其中一个会失去工作吗?与Scrum Master交谈的人也有一定的压力——这本来是一次友好的咖啡聊天,现在却影响了更多人。在这个会议上,没有任何行动可以采取,会议上没有负责人,这更像是一场可怕的猜谜游戏。紧张局势上升。

现在,你可能会说,Scrum Master做了他应该做的事情——确保所有直接受到这个变化影响的人都应该意识到这一点。

但是为了确保透明度,Scrum Master应该做到这一点收集所有需要的数据在安排会议之前。找出谁负责该领域的决策,这些决策为什么会发生,谁会参与其中。由于行动匆忙,他可能会影响到一个计划,这个计划对每个人来说都是透明的,比如说,在两周的时间内,从订单处收集反馈的过程将会到位。由于没有得到所有的信息,他制造了不必要的恐慌和谣言。

这些只是我在做Scrum Master的这些年里见过的一些情况,在这些情况下,透明是被理解的:要么全部要么没有!

正如你所看到的,要在组织内部实现完全的透明,我们需要某些行为,改变人们的心态,明确的界限。此外,我们应该根据数据行事,而不是意见和道听途说。

当然,还有很多事情需要考虑——这些只是许多事情中的一小部分。但无论你做什么,都要记住这一点建立透明度是一个长期的过程,不是一蹴而就的。


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