开放空间和Scrum

在Scrum中使用开放空间

我已经积极地使用开放空间技术好几年了，我想告诉你如何在Scrum、敏捷转换和类似计划的环境中有效地使用它。

什么是开放空间?

“开放空间”是允许组织举办鼓舞人心的会议和活动的方法之一。我很幸运地在不同的环境中使用了Open Space，与Scrum团队一起。这个概念一直都很有效。

当开放空间用于复杂的工作时，人们是分开的，而解决方案是昨天就需要的。

规则和原则

开放空间基于激情、责任和自我组织。因此，人们只能按照自己的意愿参与其中。一定要在开放空间开始之前发出的邀请中强调这一点。在活动中有一条规则和四个原则:

• 无论谁来都是合适的人。

• 当它开始的时候，就是正确的时间。

• 什么时候结束了，就结束了。

• 无论发生什么都是唯一可能发生的事。

如果参与者觉得不感兴趣，他们可以在开放空间内移动任何地方。我们称之为两条腿法则。双脚定律意味着你要对自己关心的事情负责——站起来，用自己的双脚去任何你能做出最好贡献和/或学到最好东西的地方。

如何组织

开放空间的经典版本意味着一个单一的促进者。但我们一直在一个团队中工作，我从来没有后悔过。该团队帮助主要主持人准备空间，跟踪讨论的动态并给出反馈。当然，在一起更有趣。

把所有人召集到室内，围成一圈坐着。如果有很多参与者(数百，数千)，那么就会有几个圈。主持人欢迎参加者，解释开放空间的原则和目前需要做的事情。

为了制定讨论的主题，参与者走到圆圈的中心，在表格上写下他的主题，对着麦克风说，并将其粘贴到时间表的任何空闲单元格上。主题的发起人负责确保讨论的进行，并负责按照以下格式提交讨论报告:发起人、主要论文、讨论参与者。他把完成的报告放在公告栏上。

在解释完规则后，主持人把麦克风放在圆圈的中心，然后停了下来。与会者开始一个接一个地站起来，提出讨论的话题。人们经常问我:“如果没有人来圆心，我该怎么办?”我从没见过这个。如果人们自愿来参加这个会议，那么他们就有话要说。

然后，主持人邀请开放空间的所有参与者，并制定一个时间表，他们可以在自己选择的插槽中填写自己的名字。通过协议，你可以合并和改变时间表。从外面看，它就像一个开放的市场，人们在这里互相交易。

一个大的开放空间(数百人)的初始阶段通常需要一个小时到一个半小时。在初始阶段之后，促进者的积极参与结束。从那一刻起，他更多地成为参与者独立讨论空间的观察者和守护者。

在开放空间结束时，参与者回到座位上，互相传递麦克风，分享他们在开放空间学到的所有重要和有价值的东西。

在哪里申请

在一个可伸缩的环境中，团队之间的回顾和协调。如果你有多个Scrum团队在开发一个产品，Open Space是一个很好的实践。邀请所有团队在同一个房间里，发起一个开放空间活动，让人们为真正关心他们的问题想出解决方案。

例如，在开放空间的帮助下，我们设法为我们的办公室选择了最好的椅子(是的，这在这种情况下很重要)。我们还设法选择了几个Scrum团队之间的协调实践，并使用开放空间方法创建了一个组织结构。

10人以上的会议。在进行敏捷转换的公司中，我成功地使用Open Space格式高效地组织了25名测试人员的会议。在另一家公司，我为500人举办了一个大型的开放空间，让员工为整个公司制定项目计划。

Meetup，会议。Open Space已经在我组织的30-180人的Scrum meetup中证明了自己。令人惊讶的是，有兴趣的人被共同的激情和改变事物的愿望团结在一起，他们可以收到许多不同的见解。下图显示了在莫斯科举行的新的Scrum指南2017演示会后推出的一个大型开放空间。

记住:

• 开放空间基于三个原则:激情、责任和自我组织。

• Open Space可以在很多情况下有效地使用:回顾，在Nexus/LeSS中Scrum团队之间的协调，在敏捷转换的启动期间，聚会，会议。

• 开放空间可以供十人到几千人的团体使用。

• 如果充满激情的人聚集在房间里，开放空间总是有效的。