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如何让利益相关者参与你的Sprint评审

2022年8月18日

利益相关者的缺席可能会对产品的进展产生影响,因为团队和利益相关者之间的透明合作对于构建一个成功的产品至关重要。



以下是您的涉众不参与sprint评审的五个原因。

1.你可能把Sprint Review安排在了错误的时间

原因:在sprint评审中缺乏涉众的主要原因之一是冷漠的调度。在sprint评审的当天,涉众可能有其他重要的约定。所以,即使他们在日程安排上有空,他们的思想可能会专注于其他重要的工作。

补救措施:在排班时,团队和利益相关者之间进行有效的沟通。如果可能的话,冲刺检查的时间表应该定在一周的中间,而不是一周的最后一天。根据我的经验,在周五的Sprint评审会上,几乎有50%的利益相关者没有出席。

2.你的Sprint评审只是一个演示

原因:涉众可能跳过您的sprint评审的另一个原因可能是您无法把握他们的兴趣。团队有时会过度沉迷于Sprint评审,并将其转换为演示版本。因此,当它只是作为一个演示而所有其他利益相关者只是在听时,它经常会被单方面的深入讨论所劫持,而这些讨论可能不会引起所有利益相关者的兴趣。

补救措施:Scrum Master有责任促进顺畅的沟通,让所有涉众都参与进来。在要求利益相关者更好地参与的情况下,审查可以更具沉浸性。从我的经验来看,当我还是一名Scrum Master的时候,我经常会稍微停顿一下,轻推所有的涉众,邀请他们畅所欲言。

3.不激动人心的

原因:有时候,涉众并不认为sprint评审是必要的。他们不太可能参加,因为他们可能知道会议期间的讨论和决定。

补救措施:在会议开始前,Scrum团队必须找到吸引或吸引涉众兴趣的方法。最好把可能在下一个Sprint中出现的事情放在一起,并在Sprint评审的议程中包含一个词。根据我的经验,这也意味着利益相关者将更积极地参与,因为他们将期待倾听即将发生的事情。

4.流

原因:评审的流程也会让涉众不感兴趣。回顾期间的零散讨论可能会使会议变得乏味。有时,不一致的节奏和粗糙的过渡也会劝阻涉众。

补救措施:Scrum Master应该介入,帮助Scrum团队设定并保持事件的快速节奏。这可以在会议之前进行细致的计划,鼓励团队和利益相关者之间进行顺畅和轻松的对话。

5.反馈

原因:sprint评审的主要目的是欢迎来自涉众的反馈,但通常情况下,涉众可能没有机会参与对话,因为团队天真地沉迷于他们的演示。

补救措施:团队可以在每次演示之后计划一次对话休息,以便涉众能够跟上产品积压的步伐和开发。根据我的经验,在每次功能演示之后,都会立即进行一个小型调查。通过这种方式,你可以真正地将演示变成协作反馈会议。


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