如何促进Scrum团队的自组织会议
根据2020年Scrum指南，Scrum团队是“自我管理的，这意味着他们在内部决定谁做什么、什么时候做以及如何做。”自我管理的团队能够更容易地适应不断变化的情况，从而促进经验主义并使Scrum团队在解决问题的同时为组织提供更高的价值复杂的业务问题．
在我的经验中，最强大的Scrum团队不仅决定谁做什么、何时以及如何做，他们还控制Scrum团队本身的结构和组织。
这很有道理。Scrum团队成员负责如何交付每个Sprint的已完成增量，因此他们处于决定如何组织和组织自己的最佳位置。
自组织的团队有更高的士气和更好的吞吐量。他们对自己的目标有更清晰的理解，因为他们在决定团队结构时必须考虑产品目标。他们能更好地适应不断变化的工作需求，因为他们有自主权来改变团队合作的方式，以满足不断变化的客户需求。
听起来不错，对吧?那么，让我们来看看作为Scrum Master，您如何促进自组织以从团队中获得最大收益。
获得管理层的支持
我们的首要任务是确保管理层支持团队自组织。许多经理不愿意承诺自组织，因为这个概念对他们来说是新的，他们可能不相信Scrum团队能够承担这个责任。向管理者解释自组织的含义及其好处是至关重要的。鼓励他们把它作为一种实验;如果行不通，这是一个学习的机会。如果成功了，团队就获得了产品交付的强大工具。
设置护栏
为了让团队能够自我组织，他们需要明确的界限。管理层应该通过考虑组织文化和Scrum团队的成熟度来设定这些界限。
以下是一些团队护栏的示例:
- 所有支持该产品的Scrum团队将按照相同的产品待办事项列表工作。(这只是对Scrum框架的简单重申，但对于团队和经理来说，这是一个重要的提醒。)
- 每个团队必须是跨职能的，并且拥有在每个Sprint中至少交付一次已完成的产品增量所需的所有技能。(同样是对Scrum框架的重述，但这是一个有用的提醒。对于不太成熟的团队，经理可以通过指定每个团队可能需要的特定技能来确保交叉功能，从而为该需求添加额外的细节。例如，经理可以指定每个团队都需要开发人员和测试人员，或者每个团队都应该有在主题方面有相关经验的人。)
- 每队不超过十人。(虽然Scrum框架没有限制Scrum团队的规模，只是说通常是10人或更少，但一些组织可能会为最大团队效率设置上限。)
- 产品负责人的预算是xx美元。
为团队做好准备
帮助Scrum团队做好准备之前自组织会议。确保员工知道管理层支持他们控制自己的工作方式。解释一下自组织会议是什么样子的，这样团队就有机会在心理上做好准备。提前为团队提供活动当天的议程。有很多事情要做，如果团队知道要期待什么，他们会感觉更舒服。
计划和资源的事件
面对面或虚拟的自组织会话是一个可行的选择。如果是虚拟活动，请确保Scrum团队成员可以访问共享的数字白板或工作空间，以便更容易地分享他们的想法和想法。
良好的促进是活动成功的关键。引导者应该倾听并回应团队成员的问题和关注点，帮助他们考虑问题的各个方面，为他们的自组织决策提供信息。主持人还应该通过提出开放式的问题，鼓励每个人分享他们的观点，确保每个人都有意见，并感到被倾听。
以下是自组织会议的示例议程:
- 回顾活动的目的和议程。
- 要求管理层分享他们对会议的支持。(管理层可在发言后离开会议。)
- 回顾产品愿景、产品目标和产品待办事项列表。
- 如果团队成员彼此不认识，让他们介绍自己和他们的技能。
- 回顾管理层对自组织的保护。
- 让团队讨论并决定他们的结构(例如，有多少个团队，每个团队有多少人，每个团队是否有不同的重点领域，或者是否所有团队都可以将任何工作添加到他们的Sprint backlog中)。
- 要求团队根据他们计划的结构识别和弥补弱点。
- 让团队参与选择团队名称。
- 向经理们展示提议的组织。
- 经理可能会问问题。
结论
自组织是一个强大的激励因素，可以帮助Scrum团队最大限度地向组织交付价值。有些经理可能会觉得放弃组织监督是件可怕的事情，但那些放手让自己的团队为组织创造更多价值的人，同时也能提高士气。
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